钉钉是一款非常实用的办公软件,不仅可以进行通讯、日程安排等多种功能,还能够创建智能分组来提高工作效率。在使用钉钉时,如果消息界面较为繁杂,我们可以通过创建智能分组来解决这个问题。
首先,在打开钉钉软件后进入消息界面,我们可以看到底部有一个带有齿轮形状的按钮,点击这个按钮就能进入分组设置页面。然后,在分组管理页面中,我们可以看到右下角有一个“添加智能分组”的按钮,点击它就能开始创建智能分组了。
在创建智能分组的页面中,我们可以看到智能分组的优势,包括自动分类、快速查找等特点。接着,我们需要输入要分组的名称,并添加群名称的关键词和群成员。在输入关键词时,可以同时添加多个关键词,以确保分组的准确性和全面性。最后,在页面右上方点击“确定”按钮即可完成智能分组的创建。
创建好智能分组后,我们就能够更加方便地管理和查找消息了。当有新消息进来时,会自动根据关键词对其进行分类,并将其归入相应的智能分组中。这样就能够更加高效地进行工作,提高办公效率。
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